技术带来的更大的变化就是中小企业的成长速度比我们想象的要快。我们花了11年时间,一直在做一件事情,就是寻找中国管理杰出模式。前九年评出来的 8 到 10 家的中国管理模式杰出奖获奖的企业都会有 15 年-20 年的企业历史,但第十年,评出来的 8 家企业中,有 5 家企业创立时间都在五年之内,最短的一家是两年。
这个现象非常特殊,这意味着今天企业的增长速度非常快。同样的情形,它被淘汰的速度也非常快。
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中小企业增长中
必须面对三个难题
企业增长的速度特别快,对组织管理的挑战就会特别大,我们就不得不面对三个难题。
第一,人员规模增长过快。
现在一个企业可以用一年半的时间,从一个员工,暴涨到三千个员工。而在过去的企业管理历史中认为,超过两千人就是大型企业。为什么说两千人就是一个大型企业?因为两千人带来的复杂性就足够大。如果你的规模不足以支撑两千人的时候,管理挑战是非常大的。可是我们现在一个中小企业就超过三千人了,可想而知有多大的复杂性。
中国中小企业最大的难题就是规模不够大,但人很多。如果你的规模够大,是可以处理人的复杂性的。可规模不够大,人又很多的时候,管理难度就非常高。
第二,放在内部管理消耗的精力过多。
这个难题如果不能解决,有可能把内部管理做好了,反而外部的机会没有了。
第三,中小企业没有更多的资源去吸引更优秀的人。
如果你没有更优秀的人,你也很难做非常好的成长。
换个角度说,作为一家中小企业,恐怕都必须接受这三个难题的挑战。那么我们应该做什么?
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对三个难题的建议
第一,中小企业人员扩张的速度不要太快。
应该把更大的精力、注意力放在市场中。我希望你是一个小企业,但拥有众多客户。你拥有的顾客非常多,内部人的力量就会被更大地激发出来。这时你其实不需要特别多的人。
为什么建议你不要用特别多的人?因为我不希望你陷在管理的复杂性上。虽然我是教组织管理的,但我还是建议你先降低管理复杂性。降低管理复杂性的方法非常简单,就是人减少就可以,不要急于在人的扩张上花太多脑筋。
第二,中小企业在早期要用最简单的直线管理。
直线管理的好处是决策非常快,内部内耗非常少,使命非常清楚。这一点是我给创业者提的要求。我甚至觉得很多创业者把自己的位置摆得太高。我有时看很多小企业,给自己一个非常大的头衔,动用了「首席执行官」的头衔,这让我非常吃惊。
当你有这么高头衔时,你一定会养成一个习惯:我得有很多兵,不能当光杆司令。当你有很多兵时,你已经陷入很烦琐的管理当中。我希望你是一个「首席顾客官」而不是「首席执行官」。如果创业者能够是一个首席顾客官,这个企业我真不会担心,因为你在组织管理中的道理也是对的。
第三,尽可能让组织内成员发挥作用。
要做到这一点,可以先从组织内的规则和激励做起。组织内部规则建立起来,人员就可以各安其位;把激励做起来,人员就可以尽可能发挥作用并获得绩效和奖励。这样,整体的管理就会朝着一个有序的、有效的、让人们各安其位又能发挥作用的方向发展。